Datenschutzerklärung All for One Analytics & Insights GmbH Stand: 02. Oktober 2025 ________________________________________ Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO) Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist: All for One Analytics & Insights GmbH Rita-Maiburg-Straße 40 70794 Filderstadt Deutschland Telefon: +49 711 78807-200 E-Mail: info.ai@all-for-one.com Website: www.integrierte-finanzplanung.com ________________________________________ Datenschutzbeauftragter (Art. 13 Abs. 1 lit. b DSGVO) Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, an den Sie sich jederzeit mit Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden können: All for One Analytics & Insights GmbH – z. Hd. Datenschutzbeauftragter – Rita-Maiburg-Straße 40 70794 Filderstadt Deutschland Telefon: +49 711 78807-200 E-Mail: datenschutz@all-for-one.com ________________________________________ Allgemeines zur Datenverarbeitung Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und des BDSG. Eine Verarbeitung erfolgt nur, wenn: • sie zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist, • sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags dient, • Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder • ein berechtigtes Interesse unsererseits an einer bestimmten Verarbeitung besteht. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder auch Online-Kennungen (z. B. IP-Adresse, Cookie-ID). ________________________________________ Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO) Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken: Technische Bereitstellung der Website • Speicherung von Logfiles und Verbindungsdaten, um Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten. • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website). Nutzung von Formularen und angeforderten Inhalten • Bearbeitung Ihrer Anfragen, Bereitstellung von Whitepapern, Broschüren oder Informationen. • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Werbliche Ansprache & Lead-Management • Wir verwenden Ihre Daten zur aktiven Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon sowie zur Auswertung von Interaktionen (Öffnungs- und Klickraten in E-Mails). Diese Daten werden genutzt, um unsere Kommunikation inhaltlich zu verbessern und auf Ihre Interessen zuzuschneiden. • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Webanalyse & Conversion-Tracking • Nutzung von Analyse- und Trackingtools zur Optimierung unserer Website und zur Erfolgsmessung von Werbemaßnahmen. • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner). IT-Sicherheit • Einsatz von Sicherheitsmechanismen (z. B. CAPTCHA, Logging), um Missbrauch und Angriffe zu verhindern. • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). ________________________________________ Empfänger personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO) Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, soweit dies nicht gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer Daten sind ausschließlich: • Onepage GmbH (Webhosting, CMS, Cookie-Banner) • Hubspot Germany GmbH (CRM-System, Terminvereinbarung, Formularmanagement) • Google Ireland Ltd. (Analyse- und Marketingdienste wie Google Analytics und Google Ads Conversion Tracking) Alle Empfänger sind vertraglich als Auftragsverarbeiter verpflichtet, Ihre Daten nur nach unserer Weisung zu verarbeiten und zu schützen. ________________________________________ Datenübermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 lit. f DSGVO) • Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt nur, wenn dies im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten oder Hubspot erforderlich ist. In diesen Fällen kann es zu Übermittlungen in die USA kommen. • Um dennoch ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen, greifen wir auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs) zurück. ________________________________________ Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO) • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Im Einzelnen: • Kontakt- und Formulardaten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. • Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. • Server-Logfiles: maximal 30 Tage. ________________________________________ Formulare und Einwilligungen Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder Inhalte von uns anfordern, erheben wir die folgenden Daten: • Titel, Vorname, Nachname • Unternehmensname • E-Mail-Adresse • Telefonnummer Diese Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten und die von Ihnen gewünschten Inhalte bereitstellen zu können. Einwilligung in Werbung und Lead-Nutzung Mit Nutzung unseres Formulars erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie per E-Mail und Telefon zu Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen der All for One Group informieren dürfen. Darüber hinaus willigen Sie ein, dass wir Interaktionen mit unseren Mailings (z. B. Öffnungs- und Klickraten) auswerten und diese Informationen in Empfängerprofilen speichern, um unsere Kommunikation künftig noch relevanter und besser auf Ihre Interessen abzustimmen. Die Einwilligung ist Teil unseres Angebots, Ihnen kostenfrei Inhalte, Informationen und Services bereitzustellen. Ohne diese Einwilligung können wir die gewünschten Inhalte leider nicht anbieten. Sie können Ihre Einwilligung selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ihre Daten werden in unserem CRM-System Hubspot verarbeitet. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht. ________________________________________ Cookies & Consent-Management • Wir setzen auf unserer Website ein Cookie-Banner der Onepage GmbH ein. Darüber können Sie Ihre Zustimmung zur Nutzung von Analyse- und Marketing-Cookies erteilen oder ablehnen. • Technisch notwendige Cookies: werden auch ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. • Analyse- und Marketing-Cookies: werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt. • Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen. ________________________________________ Eingesetzte Dienste im Detail Google Analytics Wir nutzen Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website. Google erstellt pseudonymisierte Nutzungsprofile, um Besucherströme zu analysieren. Dabei werden IP-Adressen anonymisiert. • Anbieter: Google Ireland Ltd. • Daten: IP-Adresse (gekürzt), Nutzungs- und Interaktionsdaten • Drittlandtransfer: möglich in die USA, abgesichert durch SCCs • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Google Ads Conversion Tracking Zur Messung des Erfolgs unserer Online-Werbekampagnen setzen wir Google Ads Conversion ein. Klicks und Interaktionen auf unserer Website können dabei Cookies auslösen, die Google zu statistischen Zwecken auswertet. • Anbieter: Google Ireland Ltd. • Drittlandtransfer: möglich in die USA, abgesichert durch SCCs • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Hubspot Wir nutzen Hubspot für Formulare, Terminvereinbarungen und das Lead-Management. Hubspot speichert die eingegebenen Daten sowie das Nutzerverhalten und stellt uns Funktionen zur Lead-Bearbeitung und Auswertung bereit. • Anbieter: Hubspot Germany GmbH • Daten: Kontaktdaten, Formularinhalte, Interaktionen • Drittlandtransfer: möglich in die USA, abgesichert durch SCCs • Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Onepage CAPTCHA Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch setzen wir ein CAPTCHA von Onepage ein. Hierbei werden technische Daten wie IP-Adresse und Verhalten beim Ausfüllen analysiert. • Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) ________________________________________ Rechte der betroffenen Personen (Art. 13 Abs. 2 lit. b–d DSGVO) Sie haben folgende Rechte: • Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO) • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen oder für Direktwerbung (Art. 21 DSGVO) • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) • Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen (Art. 77 DSGVO). ________________________________________ Datensicherheit Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören: • SSL-/TLS-Verschlüsselung der gesamten Website • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte • regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches • Hosting ausschließlich in Deutschland • Protokollierung und Monitoring sicherheitsrelevanter Ereignisse ________________________________________ Keine automatisierte Entscheidungsfindung Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. ________________________________________ Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst, wenn sich Rechtsgrundlagen oder Verarbeitungszwecke ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.